一、实用新型专利申请阶段
实用新型专利申请材料文件应当包括：实用新型专利请求书、说明书、说明书附图、权利要求书、摘要及其摘要附图。实用新型专利申请必须具备有说明书附图；委托专利代理机构的，应提交委托书；申请费用减缓的，应提交费用减缓请求书及相应的证明文件。
二、实用新型专利审查阶段
中国对实用新型专利申请实行初步审查制度，在初步审查过程中，审查员会针对申请文件中的形式问题发出补正通知书。申请人针对该通知书做出补正。同时审查员会针对是否属于实用新型专利保护客户进行审查，若存在不属于实用新型专利保护客户的，审查员将发出审查意见通知书，申请人针对该审查意见通知书进行答复或者对申请文件进行修改。
三、实用新型专利授权阶段
（１）授权：在通过初步审查后，审查员会发出授予专利权通知书。申请人在接到授予专利权通知书之后，需要办理以下登记手续：在规定的期限内缴纳专利登记费、授权当年的年费、公告印刷费以及专利证书印花税。
（２）颁发证书：申请人在办理登记手续之后即可获得专利证书。此段时间约为２~３个月左右。
四、授予实用新型专利的条件
１、新颖性：是指在申请日以前没有同样的发明或者实用新型在国内外出版物上公开发表过、在国内公开使用过或者以其他方式为公众所知，也没有同样的发明或者实用新型由他人向国务院专利行政部门提出过申请并且记载在申请日以后公布的专利申请文件中。
２、创造性：是指同申请日以前已有的技术相比，该实用新型有实质性特点和进步。
３、实用性：是指该实用新型能够制造或者使用，并且能够产生积极效果。
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